Proposition 6 (Culture et Vie Sociale) : Permettre l’accès Numérique aux Archives Municipales à travers un Portail Internet

Introduction

Les Archives Municipales sont un trésor de documents, de photographies, de plans et parfois même d’objets qui retracent l’évolution de notre Ville. Elles sont le cœur de notre identité et la preuve de notre histoire collective.

Les documents sont disponibles en consultation sur RDV mais peu font la démarche d’aller voir surtout aux heures de bureau. Pour garantir un accès plus facile à ces fonds, nous prolongerons cet entrepôt de documents vers un accès numérique transparent et accessible sur un portail numérique du patrimoine accessible 24/7.

1. Pourquoi numériser les Archives Municipales ?

Les Archives Municipales peuvent s’appuyer sur Département des Yvelines qui a déjà numérisé son fond d’archives pour favoriser l’accès aux documents (https://archives.yvelines.fr/). Vélizy-Villacoublay pourra lancer un portail Web dédié aux Archives pour permettre de faciliter la recherche et donner une plus grande visibilité aux travail que font les archivistes.

• La Numérisation : Notre Engagement pour un Accès 24/7 et la Préservation. La numérisation des archives municipales est un geste de modernité complémentaire au Portail Web de la Médiathèque et répond à trois enjeux pour notre patrimoine et nos citoyens :
  • Audit et Maîtrise des Fonds : La Première Étape. Nous ferons le point avec le Service des Archives sur l’inventaire des documents existants à Vélizy-Villacoublay, sur leur état de conservation et sur la pertinence historique. Cet inventaire permettra d’établir une feuille de route pour identifier les priorités de numérisation (les documents les plus fragiles ou les plus demandés), assurant ainsi leur utilisation optimale.
  • Découvrir les Archives de Vélizy. Pour partager cette démarche, nous rechercherons des collaborations avec des acteurs majeurs (Archives Départementales des Yvelines, Archives Nationales, ou l’INA pour l’audiovisuel) afin de mutualiser les moyens et l’expertise, comme l’a fait la ville de Issy Les Moulineaux : https://www.issy.com/actualites/l-histoire-d-issy-les-moulineaux-se-devoile-en-partenariat-avec-l-ina avec l’INA.
  • Après avoir répertorié les documents, nous déciderons dans une seconde tranche optionnelle de créer selon la richesse du fondun portail numérique 24/7 pour que les citoyens, chercheurs ou généalogistes consultent les fonds depuis chez eux, sans contrainte d’horaire, comme cela a été fait par la ville de Niort :

2. Un Portail Internet Ergonomique révélateur de la richesse documentaire

Suite à l’audit initial, la richesse insoupçonnée de nos fonds d’archives sera désormais établie. Le développement d’un portail Web sera décidé s’il est la seule interface capable de déployer pleinement ce trésor historique. Ce portail permettra de croiser les données documentaires, facilitant les recherches thématiques, généalogiques ou universitaires, et transformant l’accès à nos documents d’une simple consultation à une véritable expérience interactive. Nous garantirons ainsi que le potentiel de notre patrimoine sera mis en valeur et exploité par tous les Véliziens.

De la Phase d’Analyse au Portail Opérationnel

Sans qu’il y ait de redondance avec le département des Yvelines, l’effort sera concentré sur les fonds à forte demande et les collaborations suivant différent classements :

• Accès Famille : Numérisation complète des registres d’état civil pour faciliter immédiatement la généalogie.
• Mémoire Urbaine : Lancement des partenariats (Département, INA…) et numérisation des fonds iconographiques (photographies, cartes postales) ainsi que des premiers plans cadastraux pour documenter l’évolution des quartiers.

Expertise et Enrichissement

Nous mettrons l’accent sur la technologie et les spécificités de Vélizy-Villacoublay :

• Outil de Recherche Avancé : Intégration du moteur de recherche performant doté de la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) pour indexer et rendre consultable par mot-clé le contenu des documents manuscrits.
• Fonds Spécifiques : Numérisation des documents emblématiques de l’histoire industrielle, policière et aéronautique (Base 107, Caserne de CRS, Dassault, Matra, Citroën, etc.).
• Aboutissement : Mise en ligne du Portail d’Archives 100% opérationnel, riche, facile d’accès, permettant des recherches croisées pour les néophytes comme pour les universitaires.
• Garantie : À la fin de cette période, les Véliziens ou toute personne s’interessant à l’histoire de Vélizy-Villacoublay auront un accès direct, transparent et sans précédent à l’histoire complète de la ville.

3. Faisons vivre Notre Histoire !

L’histoire de Vélizy n’est pas figée, elle appartient à ceux qui ont habité etr travaillé dans notre ville ! A l’ère des réseaux sociaux, le Portail sera une invitation à nous rassembler autour de ce patrimoine.

Nous lançons un grand appel aux bénévoles – étudiants curieux, seniors passionnés, associations d’histoire locale – pour nous aider à indexer et à transcrire les documents anciens. Ce sera une façon ludique de créer un lien fort entre les archives et ceux qui vivent et ont travaillé à Vélizy

Expositions Virtuelles Captivantes : Ce projet sera une scène vibrante pour l’histoire ! En partenariat avec l’ONDE, les institutions et les associations, nous créerons des expositions virtuelles thématiques et originales (comme « Vélizy sous l’Occupation » ou « L’Ère des grands Ensembles », ou « Vélizy-Villacoublay et les pionniers de l’aviation » ou « Vélizy et la compétition automobile »). L’histoire prendra vie et deviendra accessible à tous.

Un Passé au Service de l’Avenir : L’Héritage comme Moteur

Numériser let rendre accessible au public les Archives, c’est bien plus qu’une question de technologie ; c’est un engagement fort pour préserver notre héritage et offrir à tous les Véliziens les clés pour comprendre d’où vient leur ville.

Un accès numérique, conçu pour être à la fois simple et riche, sera un outil essentiel pour le développement culturel, l’éducation des plus jeunes et le renforcement de la mémoire locale.

En rendant notre histoire accessible, nous construisons ensemble le futur de Vélizy.